Manual de Sobrevivência - Como montar grupos de estudos /extensão

Na SanFran encontramos extensões e grupos de estudos dos mais variados tipos e assuntos. Se você pensou em algo que ainda não foi feito, esse é um guia para você tirar a sua ideia do papel e montar uma extensão/grupo de estudos.

Quando entramos na Sanfran, nos deparamos com uma gama enorme de extensões e grupos de estudos, com os mais variados temas. Apesar disso, ainda existem muitas ideias que não foram exploradas, e, não à toa, novas entidades são criadas todos os anos. Porém, montar uma extensão ou grupo de estudos ainda é um mistério para a maioria dos franciscanos. Então, se você tem interesse, segue aqui um guia de como fazer isso.

Primeiro passo, obviamente, é ter uma ideia em mente. Uma dica para uma melhor visualização e execução da ideia, é conversar com professores e outras extensões, que já passaram por esse processo de construção. Importante lembrar que montar uma extensão envolve muito trabalho, de forma que juntar um grupo de pessoas para a criação pode ajudar muito. Um exemplo disso foi o relato concedido pela entrevistada Maria Paula Freire Oliveira, uma das co-fundadoras da Sanfran Finance. De acordo com ela, a entidade iniciou com dois fundadores, porém, dado o tamanho do esforço a ser depreendido, eles chamaram mais três pessoas para ajudar na fundação da entidade.

Em seguida, é necessário criar um planejamento semestral da extensão, já que só assim é possível a credenciar em um dos departamentos da faculdade, para que possa obter créditos. Maria Paula afirma que “você tem que ter um planejamento para o seu semestre, de forma que as suas aulas já estejam planejadas e de preferência, que as bibliografias estejam pensadas para todos os encontros”. Ademais, é necessário programar uma carga de leitura e o tempo de encontro, uma vez que os créditos atribuídos à extensão recaem justamente nas horas previstas de dedicação. Assim, no planejamento do semestre da extensão devem ser contidos: as aulas, a bibliografia (se possível), a carga de leitura e o tempo destinado aos encontros. Na criação da Sanfran Finance, Maria Paula afirma que essa parte de construir o planejamento demora bastante, de forma que é necessário bastante dedicação.

Feito o planejamento, é necessário buscar um professor para ser o coordenador da extensão, de preferência algum que tenha pesquisa relacionada com o assunto. No caso da Sanfran Finance, pelo tema da extensão ser mais relacionado ao mercado financeiro, a busca se iniciou no DCO (Departamento de Direito Comercial), de forma que o professor buscado foi um pertencente a esse departamento. Para convidá-lo, os fundadores da entidade mandaram um e-mail apresentando a proposta e o planejamento da extensão. Em seguida, foi feita uma reunião presencial com ele, para explicar um pouco melhor a ideia e apresentar o relatório das atividades. Esse encontro e conversa com o professor é extremamente importante, dado que ele pode dar sugestões novas e propor mudanças. Maria Paula afirma que depois desse encontro o grupo acatou algumas mudanças e mandou a revisão do planejamento para o professor.

Após o professor ter dado a confirmação de que estava tudo certo, o grupo fez o cadastro da Sanfran Finance no CCEx (Comissão de Cultura e Extensão), para ter a atribuição de créditos. Feita a inscrição, as atividades da entidade podem começar, então já se pode fazer o processo seletivo e começar a desenvolver as atividades. Importante ressaltar que, mesmo não sendo um grupo de estudos, é fundamental que a entidade mantenha contato com o professor coordenador, mesmo que ele não participe tão ativamente do grupo.

Assim, as principais etapas para montar uma extensão ou grupo de estudos é:

• Ter uma ideia e juntar um grupo de pessoas que tenham interesse para ajudar desenvolvê-la.
• Fazer o planejamento da extensão.
• Procurar um professor que possa se interessar na proposta da extensão.
• Fazer o cadastro na Comissão de Cultura e Extensão (CCEx), que é a comissão responsável por supervisionar, normatizar, aprovar e avaliar as atividades de cultura e extensão nas Unidades de Ensino, juntamente com o Conselho de Departamento.Os procedimento desse cadastro, podem ser verificados na DELIBERAÇÃO CCEx-FD nº 01, DE 24 DE SETEMBRO DE 2015 - (clique aqui). Contato: [email protected]).

O formulário de inscrição deverá indicar:

• a) descrição objetiva da atividade;
• b) indicação de seu enquadramento dentre as alíneas do art. 2º da Resolução CoG e CoCEx n.° 4738/2000;
• c) indicação das finalidades, afetas à área de cultura e extensão universitária, que se pretende atingir;
• d) indicação do responsável pelo desenvolvimento da atividade;
• e) indicação do período de realização;
• f) indicação do número de vagas para alunos, disponíveis por semestre;
• g) indicação de professor(es) orientador(es).
• h) indicação de critérios de avaliação que o coordenador entender mais adequados para a medição do desempenho dos alunos, de acordo com as características da atividade a ser desenvolvida, os quais especificarão tratar-se de avaliação individual ou coletiva, as notas mínimas para a atribuição dos créditos e se haverá auto-avaliação dos alunos participantes.
• i) indicação da frequência mínima exigida dos alunos para a obtenção dos créditos;
• j) indicação da carga horária e duração da atividade.
• k) as formas de divulgação da atividade e de inscrição dos participantes, que poderá ser feita junto ao coordenador

CONCESSÃO DE CRÉDITOS: Uma vez cadastrada e em andamento, a extensão poderá fornecer até 03 créditos por semestre (contabilizados como de “optativa livre”), de modo que cada aluno não poderá receber mais que 06 créditos por extensão. Por exemplo: se uma extensão concede 03 créditos por semestre, o aluno apenas poderá receber créditos por 02 semestres.

RELATÓRIO DE CRÉDITOS: Para que os créditos sejam concedidos, existe uma segunda etapa, que é a elaboração do relatório de atividades que deverá ser entregue até o dia 31/08 (para as atividades do primeiro semestre) e até o dia 31/03 (para as atividades do segundo semestre), conforme a deliberação CCEx-FD 01/2016.